公文寫作格式及範文大全1
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫院關於××××××的 通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知
國發(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長。為進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的. 合配比例，增強中央巨集觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的 中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全域性出發，繼續做好證券交易印花稅的 徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的 健康發展。
公文寫作格式及範文大全2
自從我擔任班主任及中隊輔導員以來，緊緊圍繞學校德育工作，結合本班特點，切實有效地開展了一系列的活動。現總結如下：
1、組建一支熱心為班級服務且有一定工作能力的班隊幹部。開學之初，我就組織學生投票選拔各方面比較優秀的學生組成新的班隊委，分工明確，職責到人，並定期對班幹部的工作進行小結，肯定成績提出不足，不稱職的班幹部可以改選。實踐證明，班幹部責任心增強了，同學們也覺得很公平很公正，有利於班級工作的開展。
2、繼續狠抓養成教育。國小生活潑好動，自律性較差。我十分重視學生的學習習慣和行為習慣的養成教育，力求把工作做得細緻入微。如要求學生要有良好的坐姿，發言要大聲、大膽、大方，學會認真傾聽，作業要按時完成，書寫要整潔等。我尤其重視學生課間活動，時刻把學生安全放在首位，每天我都特意安排幾名班幹部，配合值勤的“小紅帽”，一起負責維持教室內外的活動秩序，防止學生追逐打鬧、高聲喧譁。我還組織學生討論，怎樣玩才利於健康、利於安全、利於發展。由於管理和引導得法，我班學生在課間能夠安全、健康、文明地活動，班級量化分始終處於“優秀”等級。
3、積極參加“一路書香伴我行”讀書活動。上學期，為響應學校“爭當文明學生，爭創特色班級”活動，我班申報了“書香示範班”，制定了班級讀書計劃，並迅速成立了“讀書角”，紮紮實實地開展了一系列活動，如“小書蟲手記”、“閱讀存摺”、“陽光晨讀”、“夕陽伴讀”、“圖書漂流”等，利用黑板報、文化牆展示了學生讀書心得、學習成果。豐富多彩的讀書活動，讓書籍與學生成為了親密的朋友，讓書香飄灑在孩子的心田。如今，課間瘋打的現象消失了，取而代之的是安靜有序的讀書、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。
4、深化班級文化建設，彰顯辦學特色。我校的辦學特色定位於“寄情長江，厚德載物”，圍繞學校創特工作，我班確定了“龍舟文化”這一主題，制定了班訓，設計了窗簾，還有學生評價欄、展示欄，旨在弘揚“激流勇進奮發向前”的龍舟精神，時刻鼓舞和激勵學生。通過學習，在學生中湧現了一批遵紀愛校、樂學奮進、團結互助的先進模範，班級的凝聚力增強了，出現了團結協作、勇爭第一的可喜局面，龍舟精神在學生中得到了很好的體現。
5、積極參加“走進學生家庭，走進學生心靈”的家家訪、戶戶落活動。為了更好更全面地瞭解學生情況，我採取家訪、填寫家校聯絡本、打電話等多種方法與家長建立聯絡，讓家長及時瞭解學生在校情況。為宣傳學校的辦學理念，我遍訪了我班全體學生家庭，與家長進行了充分溝通。春節期間還特地慰問了我班的兩名留守兒童。
6、帶領學生參加學校各項活動，讓學生綜合能力得到提升。我校德育活動異彩紛呈，我把每次的活動都當作一項重要任務，在學生大力宣傳，鼓勵人人蔘與，耐心具體指導。由於落實到位，我班各項活動成績斐然。如參加學校“三八感恩體會徵文”、“濱小校徵設計大賽”、“濱小校歌歌詞徵集”、“宜昌市青少年校外活動中心標誌設計”、“迎奧運宣傳牌製作”、“濱小校報徵稿”、“長江我的家手抄報比賽”、運動會投稿等，我班不僅上交作品的數量最多，而且質量優良。活動能鍛鍊人，造就人，如今，我班學生的寫作、繪畫、表達、審美等能力得到了提高，已有數十篇學生習作在各大報刊、網站上發表，趙文暄同學還獲得了市作文競賽二等獎，此外還有幾名學生獲得科幻畫、電腦繪畫市級獎。
7、安全教育時刻不放鬆。為提高學生自我保護意識，我利用夕會、班隊會、衛生與健康課，加強學生的安全教育、衛生教育、法制教育，教育學生要珍惜生命，學會保護自己，做一名遵紀守法的小公民。結合“三城聯創”、預防手足口病及四川地震災害等，我及時向學生宣傳了有關預防知識，重點知識刊登在黑板報上，有的還專門做了筆記，讓安全意識深深植根在學生的心中。
8、積極開展獻愛心活動。我班有幾名留守兒童，由於缺乏監督，學習成績普遍欠佳。針對這一情況，我組織班隊委在全班發起了“一幫一”活動，為這幾名學生每人挑選了一位品學兼優的`“學習對子”。在老師和同學們的關心愛護下，這些同學的學習勁頭足了，成績也向前邁開了大步。
“5·12”四川地震發生後，我除了及時給學生講解避災知識外，重點把了解到的災情向學生進行通報，引導學生關心國家大事，激發對災區人民的關切之情，學生幼小的心靈裡湧起了一股股愛的清泉，在學校號召捐款之前，就有不少學生主動來詢問捐款事宜，有的甚至把自己的存錢罐都抱來了。在學校舉行的捐款儀式上，我班學生慷慨解囊，共捐款318、20元，為年級之首。
我認為，輔導員工作是一項細緻而瑣碎的工作，為了孩子，我將樂此不疲；同時，輔導員工作是一門藝術，我將用心心去貼近，用心去理解，用心去教育，和我的隊員們一起快樂成長。
公文寫作格式及範文大全3
廣東**醫學科技股份有限公司:
經查，你公司在未經董事會批准的情況下，於20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所諮詢，事後也未及時向本所報告並公告，遲至7月才應本所要求召開董事會對此事項進行追認併發布公告。
你公司的.上述行為，違反了本所《股票上市規則》第4.1條的規定。你公司董事長兼總經理周曙光和董事、副總經理兼董事會祕書周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規則》第2.2.2條和第5.1.4條的規定。
根據本所《股票上市規則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規定，本所決定對你公司及上述人員予以內部通報批評。
對於你公司及上述人員的違規行為和內部通報批評處分，本所將記入中小企業板塊上市公司誠信檔案。
本所鄭重提醒你公司及全體董事：應恪守誠信原則，嚴格遵守證券法律法規，按照本所《股票上市規則》、《中小企業板塊上市公司誠信建設指引》的要求，認真履行資訊披露義務，做好募集資金管理工作，不得擅自改變募集資金用途，自覺維護中小企業板塊上市公司的良好形象。
深圳證券交易所
二○**年*月**日
公文寫作格式及範文大全4
茲有生產部**車間針修員工 ***、*** 自公司提供週日用餐福利以來，經核查在**年**月**號和**月**號期間，該兩名員工均未按照週末報餐和用餐規定進行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無視公司管理規定，嚴重影響公司相關管理紀律，念其該規定實施以來首次違反和認識錯誤態度較好，為嚴肅週日報餐管理紀律，警戒他人，杜絕類似現象的發生，根據週末報餐有關規定，經公司生產部管理層研究決定，現對該兩名員工的違規行為在公司範圍內予以通報批評。希望公司全體人員以此為戒!在週末報餐中嚴格遵照規定報餐和用餐，如再發生類似現象，公司將給予嚴肅處理!
特此通報!
公文寫作格式及範文大全5
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——簡介
通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。是向特定受文物件告知或轉達有關事項或檔案，讓物件知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法——詳細知識
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 一
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：
（1）標題。通常有三種形式：由發文機關名稱、事由和文種構成；由事由和文種構成；由文種“通知”作標題。
（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知物件的名稱，在名稱後加冒號。
（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這裡可以省略不寫。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 二
通知的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關於××的`通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 三
2、寫被通知單位或個人的名稱，詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 四
3、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 五
4、結尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。
[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 六
5、最後寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章，詳見圖片。
公文寫作格式及範文大全6
一、函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題,或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答覆問題外,也可以向有關主管部門請求批准事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。
二、函的特點
（一）溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。
（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活,除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編髮文字號,甚至可以不擬標題。
（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。
三、函的.分類
（一）按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
（二）按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。
（三）另外,從內容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答覆事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法
函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。
2、主送機關。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
例文 通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了促進國內養羊業的發展,支援紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）
上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,並督促落實。
一九九三年一月三日
公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二
《通知》寫作要點
通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批准,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項,分條列項,條目分明。
三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止,不單寫結束語。
㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。
㈢再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫院關於××××××的通知
各科室：
北京積水潭醫院
二○○五年三月十日
公文寫作格式及範文大全7
國家行政學院、人事部：
你們報來的《關於調整青年幹部培訓班招生物件的'請示》收悉。經國務院領導同志同意，現函覆如下：
一、同意將國家行政學院青年幹部培訓班招生物件由現行的從部分高校應屆大學畢業生中招收，改為從地方各級政府機關有發展潛力的正縣（處）級優秀年輕幹部中招收，年齡在40歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區和東北老工業基地等。
二、同意青年幹部培訓班每期招生50名左右，培訓時間暫定半年。學員脫產學習，結業後回原單位工作。
三、培訓內容要突出重點，課程設臵要切合改革發展的實際，努力為地方的建設與發展儲備一批戰略後備人才。
xxx
20xx年xx月xx日
公文寫作格式及範文大全8
第一條行政公文
（一）公司常用行政公文的種類：
1、請示：適用於向上級單位請求指示、批准。
2、報告：適用於向上級單位彙報工作，反映情況，答覆上級單位的詢問。
3、通知：適用於批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，釋出規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。
4、公示：適用於事先預告員工周知，用以徵詢意見、改善工作的事項。
5、批覆：適用於答覆下級單位的請示事項。
6、會議紀要（公司級）：適用於公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。
7、函：適用於不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項。
（二）行政公文的格式：
行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號並加蓋公司/部門印章（電子版除外）。
第二條文書類公文
（一）公司常用的文書類公文的種類：
1、備忘錄：用於對內或對外需協調處理事項的`備忘記錄。
2、總結匯報：用於日常工作總結、彙報、情況說明及工作方案等。
3、規章制度：指規範公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規範性檔案。
4、資訊簡報：用於公司內部交流經驗、通報情況等。
5、部門級會議紀要：用於部門或部門之間聯席會議的議定事項的記載。
6、部門工作協調單：用於部門之間協調工作。
（二）文書類公文的格式
文書類公文須使用帶有公司LOGO標誌的文件模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。
第三條公文寫作要求
（一）公文內容應符合國家的法律、法規及其他有關規定。
（二）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規範，標點正確，篇幅力求簡短。
（三）公文文種應根據行文目的、職權範圍和與主送單位的行文關係確定。
（四）擬製緊急公文，應當體現緊急的原因，並根據實際需要確定緊急程度。
（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，後引發文字號。引用外文應當註明中文含義。日期應當寫明具體的年、
月、日。
（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”
（七）應當使用國家法定計量單位。
（八）文內使用非規範化簡稱，應當先用全稱並註明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時註明準確的中文譯名。
（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。
公文寫作格式及範文大全9
各市農林(農業)局：
根據省政府推進依法行政工作的有關要求，為全面瞭解和準確評價各級農業部門的行政執法工作，進一步規範農業行政處罰行為，提高農業案件辦理質量和執法文書製作水平，我廳連續四年在全省範圍內開展了農業行政處罰案卷評查活動。目前，20xx年我省農業行政處罰案卷評查工作已經全面結束,現將有關情況通報如下。
一、基本情況
在吸取往年案卷評查工作經驗的基礎上，20xx年我省農業行政處罰案卷評查工作在方式方法上進行了完善與創新:……
從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間，全省各級農業執法機構共辦結一般程式案件達1891起，其中市級機構辦結案件數251起，有16個縣級執法機構年辦案數在30起以上，其中……
二、存在不足
在對案卷自查、互查及評查過程中，也存在一些問題和不足。主要表現在：……
三、下一步工作要求
各地要通過案卷評查活動，認真總結，針對不足，進一步加強對執法人員的.法律知識和業務知識培訓，經常性地組織開展案例分析和研討，增強執法人員的實際操作能力，提高執法人員辦案水平和辦案質量。要完善案卷評查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動，
及時發現和糾正存在的問題，不斷提高農業行政執法工作水平。附件：20xx年全省農業行政處罰優秀案卷名單
20xx年x月x日
公文寫作格式及範文大全10
批覆是一種下行文，是上級機關答覆下級機關某一請示時使用的公文。批覆一般是專門就某一事、某一問題的答覆，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批覆。
一般來說，批覆的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批覆中直接申明。
批覆的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。
(1) 標題
標題包括批覆機關、批覆事項和批覆文種三個部分。如《巨集大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇盃"書法大賽的請示〉的批覆》。也可只寫批覆事項及文種兩部分，如《關於建立東風電機廠工會委員會的批覆》。
(2) 主送單位
即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批覆是有針對性的，所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開頭、內容和結語三部分。
開頭一般註明批覆的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批覆，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關於舉辦'燕奇盃'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然後，一般寫如"經董事會研究，現批覆如下"、"經研究，批覆如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。
請示的內容決定批覆的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批覆的內容亦簡單明瞭，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批覆具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批覆態度，充分闡明理由。還有些批覆可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。
結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。
對請示的批覆一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。
完全同意的批覆可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"
下級單位的`請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批覆。在寫此類不完全同意批覆時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿於經費所限，暫不同意購制輕型印刷裝置。"
完全不同意的批覆，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究後，清楚、肯定、有針對性地答覆下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。
(4)批覆的結尾多用"此復"、"特此批覆"等習慣用語。
(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，並且要書寫完整。
公文寫作格式及範文大全11
公文函概念
函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯絡工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式檔案頭，也可不編檔案號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用現將有關問題說明如下：或現將有關事項函覆如下：等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的`語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
範文：
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內養羊業的發展，支援紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
xxx年x月x日
公文寫作格式及範文大全12
公司各部門、各專案部：
為表彰先進，促進工作，公司從全體員工的品行、對公司的貢獻、工作能力、工作時間、工作狀態、專案難度等方面進行綜合考慮，評選出了20xx年度優秀員工，並對評選出的.優秀員工予以通報表揚和6000元現金的獎勵。
20xx年度優秀員工是：
XX。
【以上排名順序不分先後】。
望以上獲獎員工再接再厲，更創佳績。同時，公司號召全體員工以他們為榜樣，學習他們愛崗敬業的優秀品質，勇於接受挑戰，為公司的發展做出更大的貢獻。
XXX有限公司
二○XX年X月X日
公文寫作格式及範文大全13
決定的寫作格式決定是黨政機關及其他部門對某些重大問題或重要事項，經過一定會議討論研究表決通過後要求貫徹執行的文體。決定除會議作出外，也可以由領導機關制發。
決定一般由標題和日期、正文、結尾三個部分組成。
（1）標題和日期決定的標題要完整地寫出發文機關、決定事由和文種三項內容。在決定事由前一般以"關於"連結。決定的日期即會議通過或領導簽發此項決定的日期。它寫在標題之下，外用括號。重大法規性的決定，還需註明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再註明。
（2）正文決定的主體部分也就是正文。其篇幅長短，由內容多少決定。一個篇幅較長的決定，其內容通常包括兩層意思：一層是說明形勢和有關情況，作出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長的決定，正文在結構上可分為開頭、主體、結語三部分。開頭。這一部分一般用一個自然段落，用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢，分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、相關單位及所屬個人必須執行的準則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常採用條文式寫法，在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的並列關係，也可以是明顯的遞進關係，無論何種關係，都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法，對所決定的事項作出直接公佈。結語。在這一部分中提出希望、號召和要求。
（3）結尾在決定的正文之後，可寫"本決定自發布之日起施行"，通常不寫成文日期和發文單位。見諸報刊時，可在文末署發文機關名。
決定的寫作範例：
國務院關於加快發展中西部地區鄉鎮企業的`決定
（一九九三年二月十四日）國發[1993]10號黨的十一屆三中全會以來，我國鄉鎮企業異軍突起，為農村發展和國民經濟增長作出重大貢獻，成為我國社會主義市場經濟生機勃勃的力量。但是，由於多種原因，鄉鎮企業發展的區域分佈很不平衡，佔全國人口約三分之二的廣大中西部地區只擁有鄉鎮企業產值的三分之一，已成為我國中西部與東部地區經濟發展差距的重要原因。黨的十四大指出："繼續大力發展鄉鎮企業，特別要扶持和加快中西部地區和少數民族地區鄉鎮企業的發展。"這對於逐步縮小東西部地區差距，振興少數民族地區經濟，改變貧窮落後面貌，鞏固和發展團結穩定的大局，實現共同富裕，具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此，特決定如下：
一、提高認識，加強領導，把加快發展鄉鎮企業作為中西部地區經濟工作的一個戰略重點（內容略）
二、實行適應中西部地區經濟發展要求的產業政策（略）
三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業共同發展（略）
四、鼓勵和支援各類人才走上開發鄉鎮經濟的主戰場（略）
五、走因地制宜、合理佈局、集中連片發展路子（略）
六、積極在中西部地區培育和發展市場體系（略）
七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業的資金投入（略）
八、抓住機遇，推進東西橫向經濟聯合和城鄉聯合（略）
九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區鄉鎮企業上新臺階作出貢獻（略）此件發至省（市）及中央各部委決定
公文寫作格式及範文大全14
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規範作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、檔案版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀範圍等項。
一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關於表彰1997年度先進工作者的通知》這一檔案標題中，“延華集團董事局”是發文機關，“關於表彰1997年度先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居於正文的上端中央。
二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。
四、發文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。
五、發文日期。公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。
六、主題詞。一般是將檔案的核心內容概括成幾個片語列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，片語之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列於文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，檔案份數印在第二條線下。
八、檔案版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)檔案”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發[1997]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有檔案版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無檔案版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查詢;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發人。許多檔案尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字型較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明“絕密”、“機密”、“祕密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的'左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在檔案版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閱讀範圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其傳送和閱讀範圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，並加上括號。如：“(此件發至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閱讀範圍。
十四、附件。這是指附屬於正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要複寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
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格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。
（二）密級和保密期限。公文的祕密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“祕密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“檔案”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。
（五）發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時，使用主辦機關的.發文字號。
（六）簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。
（七）標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。
（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。
（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。
（十二）成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。
（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
（十四）附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。
（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
（十六）抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。
（十八）頁碼。公文頁數順序號。
寫作原則
1、內容上“三查三改”
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字：看是否規範，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文儘快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什麼人洩密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
